Du liebst Organisation und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Bei uns bist du die zentrale Drehscheibe: Du koordinierst Termine, unterstützt das Leitungsteam und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende sich willkommen fühlen. Mit dir läuft die internationale Spedition und Verzollung reibungslos und effizient. 

Das kannst du bewirken 

• Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings. 

• Du organisierst Sitzungen wie das Leitungsteam oder Fachboard Zoll, führst Protokoll und stellst sicher, dass Pendenzen erledigt werden. 

• Bei bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung selbstständig Projektaufgaben. 

• Neue Mitarbeitende begleitest du vom ersten Tag an – vom Begrüssungsschreiben bis zum Einführungsprogramm. 

• Als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, treibst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN). 

• Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich Spezialaufträge des Leitungsteams. 

Das bringst du mit 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche. 

• Du bist sicher im Umgang mit MS365 und digitalen Arbeitsumgebungen. 

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von Qualitäts- und Kostenbewusstsein – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. 

• Du arbeitest proaktiv, selbstständig und flexibel, behältst in dynamischen Situationen den Überblick und findest Lösungen. 

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus. 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.