Finance & Administration Assistant

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Informatique et Digital Services

Professionnels expérimentés

Description de poste

Informatique et Digital Services

Swiss Post Digital

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Aperçu des informations

Tu aimes quand l’administration, la finance, les ventes et la technologie se rencontrent dans un même poste? Tu es à l’aise avec les chiffres, les processus, les outils digitaux et tu as envie d’évoluer dans un environnement IT stimulant?

Chez Swiss Post Digital Government SA, nous recherchons une personne confirmée, curieuse et structurée pour rejoindre notre équipe. Ce rôle va bien au-delà d’un poste administratif classique. Tu seras au cœur de nos activités opérationnelles, financières et commerciales, avec une forte exposition aux sujets IT tels que les licences logicielles, le matériel informatique et les commandes.

Ton quotidien chez nous

Dans ce rôle, tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de nos activités de vente. Concrètement, tu seras amené à :

Gestion des achats de matériel et licences
Analyse et négociation des offres fournisseurs
Suivi des commandes et livraisons
Réception et contrôle du matériel
Validation des factures fournisseurs
Élaboration et suivi des offres commerciales
Gestion des renouvellements clients et internes
Facturation et suivi administratif des ventes
Support aux équipes commerciales et financières
Gestion des données dans l'ERP et les plateformes fournisseurs
Suivi des licences et contrats
Relations avec les clients et fournisseurs

Tu travailleras dans un environnement où les sujets peuvent être techniques, les processus exigeants et les interlocuteurs variés. Pour réussir, il te faudra aimer comprendre, creuser, apprendre et faire le lien entre plusieurs domaines.

Ce que nous recherchons

Nous cherchons une personne fiable, organisée et à l’aise dans un environnement professionnel exigeant, mais aussi quelqu’un qui a envie de comprendre ce qui se cache derrière les outils, les commandes, les licences et les services technologiques. Tu te reconnais dans le profil suivant :

tu as une formation commerciale, par exemple un CFC d’employé de commerce ou une école de commerce, ou une formation technique avec une forte orientation administrative ;
tu maîtrises très bien les outils bureautiques ;
tu apprends rapidement de nouveaux outils et systèmes et tu es proactif dans l’implémentation de nouveaux outils;
tu as un intérêt marqué pour les environnements IT et technologiques et tu es à l’aise avec des produits ou services techniques parfois complexes ;
tu maîtrises très bien le français et l’anglais. L’allemand serait un atout apprécié.

Au-delà de ton parcours, nous recherchons surtout une personne capable de comprendre des environnements complexes, de poser les bonnes questions et de faire avancer les dossiers avec précision.

Ce qui fera la différence

Ce poste est à l’intersection de plusieurs mondes : administration, finance, ventes et IT. C’est précisément ce qui le rend riche et stimulant. Tu feras la différence par ta curiosité pour les outils digitaux, ta capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et ton aisance à collaborer avec des interlocuteurs variés. Autonome, rigoureux et organisé, tu sais rester calme lorsque les priorités évoluent. Ton sens du service, ton orientation client et ton envie d’apprendre en continu seront de vrais atouts.

Une expérience avec Dynamics 365 représente un avantage important. Si ce n’est pas le cas, une forte appétence pour les outils digitaux et l’envie d’apprendre seront indispensables.

Pourquoi nous rejoindre ?

A Swiss Post Digital Government SA, nous recherchons bien plus que des compétences techniques. Nous aimons intégrer des personnalités engagées, curieuses et force de proposition, qui ont envie de contribuer à une aventure collective et à une dynamique positive.

Tu rejoindras des équipes passionnées, collaboratives et tournées vers l’innovation, dans une entreprise en pleine évolution où les idées, l’autonomie et l’initiative ont réellement leur place.

Et parce que l’équilibre compte aussi, nous proposons un environnement de travail flexible avec la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.

Lieu de travail : Sierre / VS ou Renens / VD, avec 1 à 2 jours de télétravail possible

Entrée en service : De suite ou à convenir

Prêt à relever le défi ? Rejoins-nous et participe à la transformation digitale des commune suisses avec Civetica.

Nous examinerons avec plaisir ton dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de travail, références et photo).

SPDG:Travail hybride, SPDG:Horaires de travail flexibles, SPDG:Environnement de travail moderne et agréable, SPDG:Ambiance de travail collaborative et chaleureuse, SPDG:Une culture d’entreprise qui encourage le développement, la montée en compétences et l’apprentissage continu

SPDG:Analyse des candidatures, SPDG:Premier entretien | Recruteur (Teams), SPDG:Assessment en ligne, SPDG:Deuxième entretien | Team Lead & Recruteur, SPDG:Entretien final (optionnel)

PCH

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Silvia Balinho

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Silvia Balinho