Als Assistenz des Chief Development & People Officer bist du die zentrale Drehscheibe im Leitungsteam und in der Unit Corporate Development & People. Du koordinierst Themen über verschiedene Einheiten hinweg, behältst Prioritäten im Blick und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Mit deinem vernetzten Denken und deiner Proaktivität unterstützt du das GL-Mitglied optimal und sorgst für effiziente Zusammenarbeit. So trägst du dazu bei, strategische und transformative Themen voranzubringen und PostFinance nachhaltig zu bewegen.

Das kannst du bewirken

• Du planst die Termine des GL-Mitglieds vorausschauend und erledigst administrative Aufgaben zuverlässig
• Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen präzise auf und führst Protokolle
• Du organisierst Sitzungen, Workshops und Events inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung
• Du koordinierst Anliegen und Themen über verschiedene Schnittstellen hinweg, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und priorisierst nach Relevanz
• Du bringst dich aktiv im Leitungsteam ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Abläufe weiter, um das Leitungsteam und den Chief Development & People Officer wirksam zu entlasten
• Du führst die Teamassistenz personell und fachlich, entwickelst das Team von zwei Personen und einer Lernenden gezielt weiter und stellst durch effiziente Aufgabenverteilung und hohe Qualitätsstandards eine wirkungsvolle Unterstützung der gesamten Unit sicher

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder Hochschulabschluss sowie Motivation, Neugier, Flexibilität und Wille zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder Führungserfahrung mit organisatorischen und koordinativen Aufgaben, idealerweise in einem Grossunternehmen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und Fähigkeit zur schnellen Erfassung komplexer Zusammenhänge
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstbewusstes Auftreten sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Affinität zu digitalen und transformativen Themen sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien (z. B. KI)