Sachbearbeiter:in Einkauf Personentransportdienstleistungen
80
100
Bern|Bern|BE|Schweiz|CHE | Homeoffice|Schweiz|CHE
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Büro-Administration
Mit dir bewegen wir die Schweiz.
Berufserfahrene
Nein
unbefristet
27.10.26
19.11.26
78.000,00
88.000,00
CHF
74947

Interessierst du dich für Einkaufsthemen und administrative Prozesse? Begeisterst du dich für digitale Tools und eine Tätigkeit mit vielen Schnittstellen? In dieser Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei der Beschaffung von Personentransportdienstleistungen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination von Anfragen, Verträgen und Bestellungen. Mit dir laufen die administrativen und operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert.

 

Das kannst du bewirken

  • Du managst und entwickelst das zentrale E-Mail-Postfach für den Einkauf von Personentransportdienstleistungen weiter, bearbeitest Anfragen, führst die Triage durch und stellst eine termingerechte Beantwortung sicher.
  • Zudem begleitest du Verträge auf Basis bestehender Vorlagen von der Erstellung über die Unterschrift bis zur vollständigen Ablage und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten optimal ein.
  • Du stellst sicher, dass regelmässig eingehende Daten unserer Dienstleister korrekt in den Systemen erfasst und gepflegt werden.
  • Zusätzlich überprüfst du Rechnungen und offene Ausstände, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf, wobei du dein Qualitätsbewusstsein täglich einbringst.
  • Du prüfst und bearbeitest Bestellanforderungen, erfasst Bestellungen termingerecht im System und stellst sicher, dass alle vertraglichen Anforderungen erfüllt sind.
  • Darüber hinaus verfolgst du Bestellungen und Leistungserfassungen präzise nach, steuerst Prozesse effizient und entwickelst diese kontinuierlich weiter, wodurch du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistest.
  • Du verwaltest interne und externe Accounts sowie Berechtigungen und unterstützt bei technischen Herausforderungen für eine reibungslose Zusammenarbeit.

 

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Einkauf und/oder in der Administration mit.
  • Zudem gehst du sicher mit Office M365 um und arbeitest dich rasch in neue Tools ein, wodurch du dich schnell in neue Aufgaben einfindest.
  • Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen.
  • Ausserdem interessierst du dich für Digitalisierung und einfache Automatisierungen, die du eigenständig umsetzt und weiterentwickelst, wobei du deine Ideen gewinnbringend einbringst.
  • Du überzeugst mit Einsatzbereitschaft, Qualitätsbewusstsein und einer positiven Haltung gegenüber Veränderungen.
  • Darüber hinaus kommunizierst du mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Du verfügst zudem über gute mündliche Kenntnisse in einer zweiten Landessprache, was dir die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen erleichtert.
Stellenbeschreibung
Büro-Administration
PostAuto AG
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Nein
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PostAuto
Informationen auf einen Blick

Interessierst du dich für Einkaufsthemen und administrative Prozesse? Begeisterst du dich für digitale Tools und eine Tätigkeit mit vielen Schnittstellen? In dieser Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei der Beschaffung von Personentransportdienstleistungen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination von Anfragen, Verträgen und Bestellungen. Mit dir laufen die administrativen und operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert.

 

Das kannst du bewirken

  • Du managst und entwickelst das zentrale E-Mail-Postfach für den Einkauf von Personentransportdienstleistungen weiter, bearbeitest Anfragen, führst die Triage durch und stellst eine termingerechte Beantwortung sicher.
  • Zudem begleitest du Verträge auf Basis bestehender Vorlagen von der Erstellung über die Unterschrift bis zur vollständigen Ablage und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten optimal ein.
  • Du stellst sicher, dass regelmässig eingehende Daten unserer Dienstleister korrekt in den Systemen erfasst und gepflegt werden.
  • Zusätzlich überprüfst du Rechnungen und offene Ausstände, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf, wobei du dein Qualitätsbewusstsein täglich einbringst.
  • Du prüfst und bearbeitest Bestellanforderungen, erfasst Bestellungen termingerecht im System und stellst sicher, dass alle vertraglichen Anforderungen erfüllt sind.
  • Darüber hinaus verfolgst du Bestellungen und Leistungserfassungen präzise nach, steuerst Prozesse effizient und entwickelst diese kontinuierlich weiter, wodurch du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistest.
  • Du verwaltest interne und externe Accounts sowie Berechtigungen und unterstützt bei technischen Herausforderungen für eine reibungslose Zusammenarbeit.

 

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Einkauf und/oder in der Administration mit.
  • Zudem gehst du sicher mit Office M365 um und arbeitest dich rasch in neue Tools ein, wodurch du dich schnell in neue Aufgaben einfindest.
  • Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen.
  • Ausserdem interessierst du dich für Digitalisierung und einfache Automatisierungen, die du eigenständig umsetzt und weiterentwickelst, wobei du deine Ideen gewinnbringend einbringst.
  • Du überzeugst mit Einsatzbereitschaft, Qualitätsbewusstsein und einer positiven Haltung gegenüber Veränderungen.
  • Darüber hinaus kommunizierst du mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Du verfügst zudem über gute mündliche Kenntnisse in einer zweiten Landessprache, was dir die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen erleichtert.
Ja
Bild
Nein
Büro_R_Frau_Mann_Tisch
Aus- und Weiterbildung (PostAuto), Mobilitätsangebote Flottenrabatte und YellowDrive, PostMobil und PostFinance, Familienfreundlich, Vergünstigung Rabatte, Gesamtarbeitsvertrag, Ferien 6 Wochen, Flexibilität Arbeitsmodelle, Mobilitätsangebote FVP (PostAuto)
1. Interview, 2. Interview
PCH
Tobias De Serra Frazao
Leiter Operativer Einkauf und Backoffice Beschaffung
+41792393128
Dino Hadorn
+41583416506
BB
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Leiter Operativer Einkauf und Backoffice Beschaffung
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    Kontakt.

    Fragen zur Stelle.

    Walter Wieland
    Teamleiter Fahrpersonal
    +41 58 341 19 85

     

    Walter Wieland
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    Martin Bütikofer
    Recruiting
    +41 58 667 05 35

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    Suchst du nach einer Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und willst deine Führungskompetenzen ausbauen? Dann bewirb dich jetzt. Denn mit dir wächst unser Team über sich hinaus!

    Das kannst du bewirken

    • Gemeinsam mit der Teamleitung führst du ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden in der Paketzustellung.
    • Als Führungsduo arbeitest du Hand in Hand und förderst die Teamentwicklung.
    • Du förderst den Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
    • Mit deinem Team verantwortest du eine qualitativ hochstehende Zustellung.
    • Du übernimmst Führungsaufgaben (wie die Leitung von Teamsitzungen) und vertrittst den Teamleader während Abwesenheiten.
    • Neue Mitarbeitende integrierst du ins Team und unterstützt sie in der Einführungsphase.
    • Du gehst mit gutem Beispiel vor und unterstützt dein Team durch deine aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft.

    Das bringst du mit

    • Du bringst Erfahrung in der Zustellung mit und möchtest dich im Bereich der Führung weiterentwickeln.
    • In der Rolle als Vorbild fühlst du dich wohl und du hast ein Talent für Planung und Organisation.
    • Dein wertschätzender Umgang und deine Hilfsbereitschaft machen dich zu einem verlässlichen Rückhalt für dein Team.
    • Du bist körperlich fit und verfügst über einen Führerausweis der Kategorien B, du bist gewohnt, mit dem Auto unterwegs zu sein.
    • Dein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnet dich aus.
    • Sehr gute mündliche Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

    Mit dir wird Flexibilität zum Alltag. Wir fördern eine fortschrittliche Teamarbeit und legen Wert auf ein ausgewogenes Arbeitsleben. Diese Stelle kann auch von zwei Personen in «Co-Leitung» übernommen werden. Ihr könnt euch direkt als Duo bewerben oder wir unterstützen dich bei der Suche nach einer passenden Person.

    Packe mit an und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Der Weltpostverein hat die Schweizerische Post 2024 erneut als Weltmeisterin ausgezeichnet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

    Jobdetails

    Anstellung
    60-100%, Unbefristet
    Anstellungsort(e)
    ZS Basel
    Referenznummer
    72788
    Postbereich
    Logistik-Services
    Jahresbruttolohn bei 100%
    CHF 70'000 - 75'000
    Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
    Kontakt
    Thomas Sigrist
    Stv. Leiter Distributionsgebiet Basel
    +41 79 393 07 83
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