Business Assistant Corporate Development
80
100
Bern|Bern|BE|Schweiz|CHE | Homeoffice|Schweiz|CHE
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Büro-Administration
Mit dir sind wir morgen für alles bereit.
Berufserfahrene
Nein
unbefristet
06.08.26
19.08.26
87.000,00
97.000,00
CHF
74298

Begeisterst du dich für Strategie, Logistik und E-Commerce, möchtest dich in eine Vielfalt von Fachthemen bewegen und arbeitest gerne in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld? Mit dir gewinnen wir eine initiative Persönlichkeit, die Organisationstalent, Gestaltungsgeschick und eine hohe Serviceorientierung in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion vereint.

 

Das kannst du bewirken

  • In dieser Rolle erarbeitest du inhaltlich und gestalterisch hochwertige Dossiers, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zu strategischen Themen und stellst deren Qualität sicher.
  • Mit Analysen und Recherchen unterstützt du Projekte, bringst eigene Ideen ein und entwickelst Dich zur Themenverantwortung.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Koordination von Terminen, Prozessen und Pendenzen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
  • Du unterstützt den Leiter Bereichsentwicklung im administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – von der Agenda über Reisen bis hin zu internen Prozessen.
  • Als organisatorische Drehscheibe koordinierst du interne und externe Events, förderst den Teamspirit und pflegst den Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
  • Zudem übernimmst du die Rolle als Superuser für unsere Tools und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.

 

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine höhere Ausbildung (Universität oder FH) mit erster Berufserfahrung oder bringst mehrjährige (>8) Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe in einem dynamischen Umfeld mit.
  • Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus und bist bereit, dafür die Extrameile zu gehen.
  • Du arbeitest strukturiert, genau, zuverlässig, mitdenkend und vorausschauend und handelst auch in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld situativ flexibel und lösungsorientiert.
  • Analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe mit Fokus auf Facts & Figures, sowie Freude an der Erstellung hochwertiger Texte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen zeichnen dich aus.
  • Der Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt dir mit deiner offenen, engagierten und integrativen Persönlichkeit leicht, und du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
  • Du bist technologieaffin, arbeitest routiniert mit der Microsoft-365-Palette und nutzt KI-Tools gezielt, um effizient und qualitativ hochwertig zu arbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Muttersprache/C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1 oder B2) runden dein Profil ab.
Stellenbeschreibung
Büro-Administration
Post CH AG
Bern|Bern|BE|Schweiz|CHE | Homeoffice|Schweiz|CHE
80
100
87.000,00
97.000,00
74298
Nein
CHF
unbefristet
Die Schweizerische Post
Informationen auf einen Blick

Begeisterst du dich für Strategie, Logistik und E-Commerce, möchtest dich in eine Vielfalt von Fachthemen bewegen und arbeitest gerne in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld? Mit dir gewinnen wir eine initiative Persönlichkeit, die Organisationstalent, Gestaltungsgeschick und eine hohe Serviceorientierung in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion vereint.

 

Das kannst du bewirken

  • In dieser Rolle erarbeitest du inhaltlich und gestalterisch hochwertige Dossiers, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zu strategischen Themen und stellst deren Qualität sicher.
  • Mit Analysen und Recherchen unterstützt du Projekte, bringst eigene Ideen ein und entwickelst Dich zur Themenverantwortung.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Koordination von Terminen, Prozessen und Pendenzen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
  • Du unterstützt den Leiter Bereichsentwicklung im administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – von der Agenda über Reisen bis hin zu internen Prozessen.
  • Als organisatorische Drehscheibe koordinierst du interne und externe Events, förderst den Teamspirit und pflegst den Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
  • Zudem übernimmst du die Rolle als Superuser für unsere Tools und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.

 

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine höhere Ausbildung (Universität oder FH) mit erster Berufserfahrung oder bringst mehrjährige (>8) Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe in einem dynamischen Umfeld mit.
  • Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus und bist bereit, dafür die Extrameile zu gehen.
  • Du arbeitest strukturiert, genau, zuverlässig, mitdenkend und vorausschauend und handelst auch in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld situativ flexibel und lösungsorientiert.
  • Analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe mit Fokus auf Facts & Figures, sowie Freude an der Erstellung hochwertiger Texte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen zeichnen dich aus.
  • Der Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt dir mit deiner offenen, engagierten und integrativen Persönlichkeit leicht, und du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
  • Du bist technologieaffin, arbeitest routiniert mit der Microsoft-365-Palette und nutzt KI-Tools gezielt, um effizient und qualitativ hochwertig zu arbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Muttersprache/C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1 oder B2) runden dein Profil ab.
Ja
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Gesamtarbeitsvertrag, Aus- und Weiterbildung (Post), Familienfreundlich, Gutscheine, Mobilitätsangebote Halbtax und GA 2. Klasse (Post), PostMobil und PostFinance, Vergünstigung Rabatte, Flexibilität Arbeitsmodelle, Ferien 6 Wochen
2. Interview, Telefoninterview
PCH
David Urbach
Head of Corporate Development, Logistics Services
+41799333083
Victoria Stöckler
+41583416513
BB
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    Kontakt.

    Fragen zur Stelle.

    Walter Wieland
    Teamleiter Fahrpersonal
    +41 58 341 19 85

     

    Walter Wieland
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    Fragen zur Bewerbung.

    Martin Bütikofer
    Recruiting
    +41 58 667 05 35

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    Suchst du nach einer Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und willst deine Führungskompetenzen ausbauen? Dann bewirb dich jetzt. Denn mit dir wächst unser Team über sich hinaus!

    Das kannst du bewirken

    • Gemeinsam mit der Teamleitung führst du ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden in der Paketzustellung.
    • Als Führungsduo arbeitest du Hand in Hand und förderst die Teamentwicklung.
    • Du förderst den Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
    • Mit deinem Team verantwortest du eine qualitativ hochstehende Zustellung.
    • Du übernimmst Führungsaufgaben (wie die Leitung von Teamsitzungen) und vertrittst den Teamleader während Abwesenheiten.
    • Neue Mitarbeitende integrierst du ins Team und unterstützt sie in der Einführungsphase.
    • Du gehst mit gutem Beispiel vor und unterstützt dein Team durch deine aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft.

    Das bringst du mit

    • Du bringst Erfahrung in der Zustellung mit und möchtest dich im Bereich der Führung weiterentwickeln.
    • In der Rolle als Vorbild fühlst du dich wohl und du hast ein Talent für Planung und Organisation.
    • Dein wertschätzender Umgang und deine Hilfsbereitschaft machen dich zu einem verlässlichen Rückhalt für dein Team.
    • Du bist körperlich fit und verfügst über einen Führerausweis der Kategorien B, du bist gewohnt, mit dem Auto unterwegs zu sein.
    • Dein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnet dich aus.
    • Sehr gute mündliche Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

    Mit dir wird Flexibilität zum Alltag. Wir fördern eine fortschrittliche Teamarbeit und legen Wert auf ein ausgewogenes Arbeitsleben. Diese Stelle kann auch von zwei Personen in «Co-Leitung» übernommen werden. Ihr könnt euch direkt als Duo bewerben oder wir unterstützen dich bei der Suche nach einer passenden Person.

    Packe mit an und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Der Weltpostverein hat die Schweizerische Post 2024 erneut als Weltmeisterin ausgezeichnet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

    Jobdetails

    Anstellung
    60-100%, Unbefristet
    Anstellungsort(e)
    ZS Basel
    Referenznummer
    72788
    Postbereich
    Logistik-Services
    Jahresbruttolohn bei 100%
    CHF 70'000 - 75'000
    Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
    Kontakt
    Thomas Sigrist
    Stv. Leiter Distributionsgebiet Basel
    +41 79 393 07 83
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