Coordinatrice/Coordinateur Facility Management (FM)
60
60
Crissier|Vaud|VD|Suisse|CHE
Postuler
Oui
Immobilier, sécurité et technique
Avec toi, la Poste continue d’évoluer.
Professionnels expérimentés
Non
contrat à durée déterminée
02/07/2026
23/07/2026
70 000,00
80 000,00
CHF
74224

Introduction

Tu es une personne organisée, proactive et orientée solutions, qui aime évoluer dans un environnement dynamique ?Dans cette fonction clé, tu soutiens les responsables Facility Management et les équipes opérationnelles en assurant une coordination administrative, logistique et opérationnelle efficace. Tu contribues ainsi directement à la qualité et à la performance de nos prestations. Avec toi, nous renforçons notre organisation et garantissons des prestations fiables, structurées et orientées solutions.

 

Fais la différence

  • Tu assures la gestion des commandes, des factures et des données dans l’outil CAFM Planon, en veillant à leur exactitude et à leur suivi.
  • La coordination de la planification (piquet, absences, remplacements et formations) fait partie de ton quotidien et garantit une organisation optimale.
  • Tu crées, publies et analyses les rapports KPI afin de soutenir le pilotage des activités Facility Management.
  • Tu prends en charge les processus administratifs tels que les accidents, certificats médicaux, contrats et mandats spéciaux.
  • En soutien direct aux responsables Facility Management et aux équipes terrain, tu contribues activement au bon fonctionnement des opérations.
  • Tu organises la communication interne et participes activement à la mise en place d’événements internes.

 

Ce que tu apportes

  • Tu disposes de solides compétences administratives, incluant la facturation, le suivi budgétaire et la planification.
  • Tu es très à l’aise avec les outils informatiques, en particulier l’écosystème Microsoft 365 (Outlook, Teams, Planner, MS List et SharePoint).
  • Tout en travaillant de manière autonome, tu apprécies la collaboration avec différents interlocuteurs et disposes d’une bonne compréhension des activités Facility Management, notamment la maintenance multiservices et l’immobilier.
  • En sachant prioriser efficacement, tu gères plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens du détail.
  • Tu fais preuve d’un excellent sens de la communication, tu démontres une forte orientation service et un esprit orienté solutions.
  • Tu as de très bonnes connaissances en français à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances de l’allemand sont un atout.

 

 

Contact

Grégory Lévêque,

Responsable Facility Management Région Suisse romande         

 

Téléphone

+41 79 705 40 52

 
Description de poste
Immobilier, sécurité et technique
La Poste Suisse
Crissier|Vaud|VD|Suisse|CHE
60
60
70 000,00
80 000,00
74224
Non
CHF
contrat à durée déterminée
La Poste Suisse
Aperçu des informations

Introduction

Tu es une personne organisée, proactive et orientée solutions, qui aime évoluer dans un environnement dynamique ?Dans cette fonction clé, tu soutiens les responsables Facility Management et les équipes opérationnelles en assurant une coordination administrative, logistique et opérationnelle efficace. Tu contribues ainsi directement à la qualité et à la performance de nos prestations. Avec toi, nous renforçons notre organisation et garantissons des prestations fiables, structurées et orientées solutions.

 

Fais la différence

  • Tu assures la gestion des commandes, des factures et des données dans l’outil CAFM Planon, en veillant à leur exactitude et à leur suivi.
  • La coordination de la planification (piquet, absences, remplacements et formations) fait partie de ton quotidien et garantit une organisation optimale.
  • Tu crées, publies et analyses les rapports KPI afin de soutenir le pilotage des activités Facility Management.
  • Tu prends en charge les processus administratifs tels que les accidents, certificats médicaux, contrats et mandats spéciaux.
  • En soutien direct aux responsables Facility Management et aux équipes terrain, tu contribues activement au bon fonctionnement des opérations.
  • Tu organises la communication interne et participes activement à la mise en place d’événements internes.

 

Ce que tu apportes

  • Tu disposes de solides compétences administratives, incluant la facturation, le suivi budgétaire et la planification.
  • Tu es très à l’aise avec les outils informatiques, en particulier l’écosystème Microsoft 365 (Outlook, Teams, Planner, MS List et SharePoint).
  • Tout en travaillant de manière autonome, tu apprécies la collaboration avec différents interlocuteurs et disposes d’une bonne compréhension des activités Facility Management, notamment la maintenance multiservices et l’immobilier.
  • En sachant prioriser efficacement, tu gères plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens du détail.
  • Tu fais preuve d’un excellent sens de la communication, tu démontres une forte orientation service et un esprit orienté solutions.
  • Tu as de très bonnes connaissances en français à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances de l’allemand sont un atout.

 

 

Contact

Grégory Lévêque,

Responsable Facility Management Région Suisse romande         

 

Téléphone

+41 79 705 40 52

 
Oui
image
IMS_Frau_Leuchtweste_Helm
Offres de mobilité: rabais de flotte et YellowDrive, Organisation favorable aux familles, Réductions et rabais, Bons, Convention collective de travail, Offres de mobilité: demi-tarif et AG 2e classe (Poste), Formation et perfectionnement, Vacances: 6 semaines, Flexibilité: modèles de travail
Premier entretien, deuxième entretien
PCH
Grégory Lévêque
Leiter Facility Management Region
+41 79 705 40 52
Olivia Schaller
+41583416512
BB
Grégory Lévêque
Leiter Facility Management Region
+41 79 705 40 52
Olivia Schaller
KG
Olivia Schaller
+41583416512
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PF
Grégory Lévêque
Leiter Facility Management Region
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Olivia Schaller
+41583416512

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    Kontakt.

    Fragen zur Stelle.

    Walter Wieland
    Teamleiter Fahrpersonal
    +41 58 341 19 85

     

    Walter Wieland
    Teamleiter Fahrpersonal
    +41 58 341 19 85

    Fragen zur Bewerbung.

    Martin Bütikofer
    Recruiting
    +41 58 667 05 35

    Mehr über Logistik.

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    Mehr erfahren

    Suchst du nach einer Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und willst deine Führungskompetenzen ausbauen? Dann bewirb dich jetzt. Denn mit dir wächst unser Team über sich hinaus!

    Das kannst du bewirken

    • Gemeinsam mit der Teamleitung führst du ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden in der Paketzustellung.
    • Als Führungsduo arbeitest du Hand in Hand und förderst die Teamentwicklung.
    • Du förderst den Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
    • Mit deinem Team verantwortest du eine qualitativ hochstehende Zustellung.
    • Du übernimmst Führungsaufgaben (wie die Leitung von Teamsitzungen) und vertrittst den Teamleader während Abwesenheiten.
    • Neue Mitarbeitende integrierst du ins Team und unterstützt sie in der Einführungsphase.
    • Du gehst mit gutem Beispiel vor und unterstützt dein Team durch deine aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft.

    Das bringst du mit

    • Du bringst Erfahrung in der Zustellung mit und möchtest dich im Bereich der Führung weiterentwickeln.
    • In der Rolle als Vorbild fühlst du dich wohl und du hast ein Talent für Planung und Organisation.
    • Dein wertschätzender Umgang und deine Hilfsbereitschaft machen dich zu einem verlässlichen Rückhalt für dein Team.
    • Du bist körperlich fit und verfügst über einen Führerausweis der Kategorien B, du bist gewohnt, mit dem Auto unterwegs zu sein.
    • Dein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnet dich aus.
    • Sehr gute mündliche Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

    Mit dir wird Flexibilität zum Alltag. Wir fördern eine fortschrittliche Teamarbeit und legen Wert auf ein ausgewogenes Arbeitsleben. Diese Stelle kann auch von zwei Personen in «Co-Leitung» übernommen werden. Ihr könnt euch direkt als Duo bewerben oder wir unterstützen dich bei der Suche nach einer passenden Person.

    Packe mit an und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Der Weltpostverein hat die Schweizerische Post 2024 erneut als Weltmeisterin ausgezeichnet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

    Jobdetails

    Anstellung
    60-100%, Unbefristet
    Anstellungsort(e)
    ZS Basel
    Referenznummer
    72788
    Postbereich
    Logistik-Services
    Jahresbruttolohn bei 100%
    CHF 70'000 - 75'000
    Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
    Kontakt
    Thomas Sigrist
    Stv. Leiter Distributionsgebiet Basel
    +41 79 393 07 83
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