Assistent:in internationale Spedition und Verzollung
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Dintikon|Aargau|AG|Schweiz|CHE
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Büro-Administration
Mit dir bewegen wir die Schweiz.
Berufserfahrene
unbefristet
Stellenbeschreibung
Büro-Administration
Swiss Post Cargo CH AG (4030)
Dintikon|Aargau|AG|Schweiz|CHE
80
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73210
CHF
unbefristet
Informationen auf einen Blick
 

Du liebst Organisation und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Bei uns bist du die zentrale Drehscheibe: Du koordinierst Termine, unterstützt das Leitungsteam und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende sich willkommen fühlen. Mit dir läuft die internationale Spedition und Verzollung reibungslos und effizient. 

 

Das kannst du bewirken 

  • Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings. 
  • Du organisierst Sitzungen wie das Leitungsteam oder Fachboard Zoll, führst Protokoll und stellst sicher, dass Pendenzen erledigt werden. 
  • Bei bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung selbstständig Projektaufgaben. 
  • Neue Mitarbeitende begleitest du vom ersten Tag an – vom Begrüssungsschreiben bis zum Einführungsprogramm. 
  • Als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, treibst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN). 
  • Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich Spezialaufträge des Leitungsteams. 

 

Das bringst du mit 

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche. 
  • Du bist sicher im Umgang mit MS365 und digitalen Arbeitsumgebungen. 
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von Qualitäts- und Kostenbewusstsein – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. 
  • Du arbeitest proaktiv, selbstständig und flexibel, behältst in dynamischen Situationen den Überblick und findest Lösungen. 
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus. 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
 
Nein
Bild
Nein
Büro_A_Frau_stehend_Laptop
PostMobil und PostFinance, Gesamtarbeitsvertrag, Ferien 5 Wochen
1. Interview, Schnuppertag
PCH
Sabrina Huber
Teamleiterin Verzollung Dintikon
+41583412331
Simona Bongiorno
+41583416517
BB
Sabrina Huber
Teamleiterin Verzollung Dintikon
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Simona Bongiorno
KG
Simona Bongiorno
+41583416517
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PF
Sabrina Huber
Teamleiterin Verzollung Dintikon
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    Kontakt.

    Fragen zur Stelle.

    Walter Wieland
    Teamleiter Fahrpersonal
    +41 58 341 19 85

     

    Walter Wieland
    Teamleiter Fahrpersonal
    +41 58 341 19 85

    Fragen zur Bewerbung.

    Martin Bütikofer
    Recruiting
    +41 58 667 05 35

    Kontakt Illustration
    Mitarbeiterin bei der Post Mitarbeiterin bei der Post

    Mehr über Logistik.

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    Suchst du nach einer Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und willst deine Führungskompetenzen ausbauen? Dann bewirb dich jetzt. Denn mit dir wächst unser Team über sich hinaus!

    Das kannst du bewirken

    • Gemeinsam mit der Teamleitung führst du ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden in der Paketzustellung.
    • Als Führungsduo arbeitest du Hand in Hand und förderst die Teamentwicklung.
    • Du förderst den Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
    • Mit deinem Team verantwortest du eine qualitativ hochstehende Zustellung.
    • Du übernimmst Führungsaufgaben (wie die Leitung von Teamsitzungen) und vertrittst den Teamleader während Abwesenheiten.
    • Neue Mitarbeitende integrierst du ins Team und unterstützt sie in der Einführungsphase.
    • Du gehst mit gutem Beispiel vor und unterstützt dein Team durch deine aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft.

    Das bringst du mit

    • Du bringst Erfahrung in der Zustellung mit und möchtest dich im Bereich der Führung weiterentwickeln.
    • In der Rolle als Vorbild fühlst du dich wohl und du hast ein Talent für Planung und Organisation.
    • Dein wertschätzender Umgang und deine Hilfsbereitschaft machen dich zu einem verlässlichen Rückhalt für dein Team.
    • Du bist körperlich fit und verfügst über einen Führerausweis der Kategorien B, du bist gewohnt, mit dem Auto unterwegs zu sein.
    • Dein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnet dich aus.
    • Sehr gute mündliche Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

    Mit dir wird Flexibilität zum Alltag. Wir fördern eine fortschrittliche Teamarbeit und legen Wert auf ein ausgewogenes Arbeitsleben. Diese Stelle kann auch von zwei Personen in «Co-Leitung» übernommen werden. Ihr könnt euch direkt als Duo bewerben oder wir unterstützen dich bei der Suche nach einer passenden Person.

    Packe mit an und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Der Weltpostverein hat die Schweizerische Post 2024 erneut als Weltmeisterin ausgezeichnet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

    Jobdetails

    Anstellung
    60-100%, Unbefristet
    Anstellungsort(e)
    ZS Basel
    Referenznummer
    72788
    Postbereich
    Logistik-Services
    Jahresbruttolohn bei 100%
    CHF 70'000 - 75'000
    Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
    Kontakt
    Thomas Sigrist
    Stv. Leiter Distributionsgebiet Basel
    +41 79 393 07 83
    Die Post Logo