In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit dem Leiter Segment & Sales Steering (Mitglied der erweiterten Geschäftsleistung) sowie dem CEO-Office zusammen und bist nah am CEO und der Geschäftsleitung. Mit deinem Überblick koordinierst du Abläufe in einem dynamischen Umfeld und hältst die Fäden zusammen. So ermöglichst du eine wirksame Führung auf oberster Ebene und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von PostFinance.

Das kannst du bewirken

• Du bist Sparringpartner:in, bringst dich aktiv ein und stellst sicher, dass der Leiter Segment & Sales Steering, sein Führungsteam sowie das CEO-Office optimal vorbereitet und fokussiert arbeiten können
• Du steuerst Termine, Pendenzen und Kommunikation mit Weitsicht und klarer Priorisierung und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
• Du koordinierst Themen über verschiedene Bereiche und Hierarchiestufen hinweg und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick
• Du übernimmst Verantwortung in Projekten und internen Initiativen, inklusive Strukturierung, Protokollen und Statusführung
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen und treibst die Weiterentwicklung des Führungsteams aktiv voran
• Du stellst die Stellvertretung im CEO-Office sicher und arbeitest situativ direkt mit dem CEO

Das bringst du mit

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support auf Management-Stufe, idealerweise im Finanzumfeld
• Ausgeprägtes organisatorisches und analytisches Verständnis
• Hohe Eigenständigkeit, starkes Priorisierungsvermögen und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit
• Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern von CEO bis zu operativen Einheiten
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
• Ausgezeichnte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift