Responsable d'équipe Facturation des ordres et des prestations FM
60
80
Lausanne|Vaud|VD|Suisse|CHE
Postuler
Immobilier, sécurité et technique
Avec toi, la Poste continue d’évoluer.
Supérieurs / Cadres
Non
contrat à durée indéterminée
16/06/2026
10/07/2026
100 000,00
115 000,00
CHF
73822

Tu t’intéresses à la gestion des ordres dans le Facility Management? La gestion, l’organisation et les chiffres te passionnent? Dans le cadre de cette fonction, tu assumes la responsabilité de l’ensemble du processus administratif des ordres sur notre nouveau site de Malley. Avec toi, nous développons notre gestion des ordres de manière ciblée.

 

Fais la différence

  • Tu diriges sur le plan technique et des ressources humaines une équipe de quatre personnes spécialisées et tu développes leurs compétences de manière ciblée.
  • Par ailleurs, tu gères l’ensemble du processus administratif de traitement des ordres et veilles à ce que celui-ci soit efficace et rentable.
  • Tu supervises les projets et les ordres individuels, tu veilles à la facturation dans les délais et tu es responsable de la bonne imputation des prestations.
  • Tu optimises les processus dans la gestion des ordres et tu garantis le respect des directives économiques et qualitatives.
  • Tu coordonnes les ordres, les ressources et les interfaces et tu veilles à une communication transparente avec les parties prenantes internes et externes.
  • En outre, tu veilles à ce que soient effectués correctement la documentation, la gestion des contrats et le traitement des créanciers, ce qui garantit la structure et la qualité de l’exploitation quotidienne.

 

Ce que tu apportes

  • Tu as suivi une formation commerciale ou technique de base et, dans l’idéal, une formation continue dans le domaine du Facility Management, de l’immobilier, de l’économie d’entreprise, de l’organisation ou de la comptabilité.
  • Tu disposes en outre de plusieurs années d’expérience dans la gestion ou la facturation des ordres, ou dans une fonction de coordination équivalente dans le Facility Management, l’immobilier ou les services.
  • Tu es au bénéfice d’une expérience en matière de gestion ou d’une expérience avérée dans la direction spécialisée et le développement de collaboratrices et de collaborateurs.
  • De plus, tu as une solide compréhension des chiffres, tu es capable d’identifier les contextes économiques et tu mets en œuvre efficacement les processus relatifs à l’imputation des ordres et à la facturation.
    Tu utilises avec assurance des systèmes informatiques tels que MS Office/O365, SAP et idéalement des systèmes CAFM comme Planon et tu as un sens pour les applications, les données et les interactions système.
  • Tu as de très bonnes connaissances en français à l’oral comme à l’écrit et tu as de bonnes connaissances (orales) en allemand.
Description de poste
Immobilier, sécurité et technique
La Poste Suisse
Lausanne|Vaud|VD|Suisse|CHE
60
80
100 000,00
115 000,00
73822
Non
CHF
contrat à durée indéterminée
La Poste Suisse
Aperçu des informations

Tu t’intéresses à la gestion des ordres dans le Facility Management? La gestion, l’organisation et les chiffres te passionnent? Dans le cadre de cette fonction, tu assumes la responsabilité de l’ensemble du processus administratif des ordres sur notre nouveau site de Malley. Avec toi, nous développons notre gestion des ordres de manière ciblée.

 

Fais la différence

  • Tu diriges sur le plan technique et des ressources humaines une équipe de quatre personnes spécialisées et tu développes leurs compétences de manière ciblée.
  • Par ailleurs, tu gères l’ensemble du processus administratif de traitement des ordres et veilles à ce que celui-ci soit efficace et rentable.
  • Tu supervises les projets et les ordres individuels, tu veilles à la facturation dans les délais et tu es responsable de la bonne imputation des prestations.
  • Tu optimises les processus dans la gestion des ordres et tu garantis le respect des directives économiques et qualitatives.
  • Tu coordonnes les ordres, les ressources et les interfaces et tu veilles à une communication transparente avec les parties prenantes internes et externes.
  • En outre, tu veilles à ce que soient effectués correctement la documentation, la gestion des contrats et le traitement des créanciers, ce qui garantit la structure et la qualité de l’exploitation quotidienne.

 

Ce que tu apportes

  • Tu as suivi une formation commerciale ou technique de base et, dans l’idéal, une formation continue dans le domaine du Facility Management, de l’immobilier, de l’économie d’entreprise, de l’organisation ou de la comptabilité.
  • Tu disposes en outre de plusieurs années d’expérience dans la gestion ou la facturation des ordres, ou dans une fonction de coordination équivalente dans le Facility Management, l’immobilier ou les services.
  • Tu es au bénéfice d’une expérience en matière de gestion ou d’une expérience avérée dans la direction spécialisée et le développement de collaboratrices et de collaborateurs.
  • De plus, tu as une solide compréhension des chiffres, tu es capable d’identifier les contextes économiques et tu mets en œuvre efficacement les processus relatifs à l’imputation des ordres et à la facturation.
    Tu utilises avec assurance des systèmes informatiques tels que MS Office/O365, SAP et idéalement des systèmes CAFM comme Planon et tu as un sens pour les applications, les données et les interactions système.
  • Tu as de très bonnes connaissances en français à l’oral comme à l’écrit et tu as de bonnes connaissances (orales) en allemand.
Oui
Pas de vidéo/image
Convention collective de travail, Bons, Formation et perfectionnement, Réductions et rabais, Offres de mobilité: demi-tarif et AG 2e classe (Poste), Vacances: 6 semaines
Premier entretien, deuxième entretien
PCH
Diana Scognamiglio
Responsable Gestion des ordres / Helpdesk Suisse
+41763869596
Marcel Schmutz
+41583410568
BB
Diana Scognamiglio
Responsable Gestion des ordres / Helpdesk Suisse
+41763869596
Marcel Schmutz
KG
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PF
Diana Scognamiglio
Responsable Gestion des ordres / Helpdesk Suisse
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Marcel Schmutz
+41583410568

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    Fragen zur Stelle.

    Walter Wieland
    Teamleiter Fahrpersonal
    +41 58 341 19 85

     

    Walter Wieland
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    Martin Bütikofer
    Recruiting
    +41 58 667 05 35

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    Das bringst du mit

    • Du bringst Erfahrung in der Zustellung mit und möchtest dich im Bereich der Führung weiterentwickeln.
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    • Dein wertschätzender Umgang und deine Hilfsbereitschaft machen dich zu einem verlässlichen Rückhalt für dein Team.
    • Du bist körperlich fit und verfügst über einen Führerausweis der Kategorien B, du bist gewohnt, mit dem Auto unterwegs zu sein.
    • Dein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnet dich aus.
    • Sehr gute mündliche Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

    Mit dir wird Flexibilität zum Alltag. Wir fördern eine fortschrittliche Teamarbeit und legen Wert auf ein ausgewogenes Arbeitsleben. Diese Stelle kann auch von zwei Personen in «Co-Leitung» übernommen werden. Ihr könnt euch direkt als Duo bewerben oder wir unterstützen dich bei der Suche nach einer passenden Person.

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    Jobdetails

    Anstellung
    60-100%, Unbefristet
    Anstellungsort(e)
    ZS Basel
    Referenznummer
    72788
    Postbereich
    Logistik-Services
    Jahresbruttolohn bei 100%
    CHF 70'000 - 75'000
    Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
    Kontakt
    Thomas Sigrist
    Stv. Leiter Distributionsgebiet Basel
    +41 79 393 07 83
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