Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement und Fakturierung
80
100
Olten|Solothurn|SO|Schweiz|CHE
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Büro-Administration
Mit dir kommt frische Power ins Spiel.
Berufserfahrene
befristet
14.08.26
04.09.26
80.000,00
90.000,00
CHF
74393

Möchtest du die Zukunft unserer Immobilien aktiv mitgestalten? Zur Verstärkung unseres Teams in Olten oder Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns befristet bis zum 31. August 2027 unterstützt. In dieser spannenden Funktion erhältst du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld des Immobilien- und Facility Managements zu sammeln und deine Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. Mit dir gestalten wir die Zukunft unseres Immobilien und Facility Managements aktiv mit. 

 

Das kannst du bewirken 

  • Du eröffnest, bearbeitest und überwachst Aufträge aus dem Facility Management im SAP und CAFM System Planon von der Erfassung bis zur vollständigen Leistungsabrechnung. 

  • Du begleitest den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess von der Auftragseröffnung bis zur Fakturierung. 

  • Den SAP-Rechnungslauf führst du gemäss den Vorgaben der Finanzorganisation durch. 

  • Du stellst eine korrekte und termingerechte Verrechnung von Dienstleistungen sicher und verantwortest die korrekte Leistungsabrechnung inklusive Gutschriften und Stornierungen. 

  • Kostenkontrollen und Nachkalkulationen führst du selbstständig durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der finanziellen Ziele. 

  • Bei Fragen rund um Auftragseröffnung, Verrechnung und administrative Prozesse unterstützt du interne Fachbereiche kompetent. 

  • In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen förderst du einen reibungslosen Ablauf der Auftragsprozesse. 

 

 

Das bringst du mit 

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion sammeln. 

  • Der Umgang mit Zahlen bereitet dir Freude und du arbeitest strukturiert, exakt sowie zuverlässig. 

  • Du hast eine hohe Affinität zu IT-Systemen und nutzt digitale Lösungen gerne in deinem Arbeitsalltag. 

  • Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in SAP und/oder Planon. 

  • Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich im täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen aus. 

  • Dank deines vernetzten Denkens erkennst du Zusammenhänge rasch und findest pragmatische Lösungen. 

  • Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil. 

 
Stellenbeschreibung
Büro-Administration
Post Immobilien M&S AG
Olten|Solothurn|SO|Schweiz|CHE
80
100
80.000,00
90.000,00
74393
CHF
befristet
Die Schweizerische Post
Informationen auf einen Blick

Möchtest du die Zukunft unserer Immobilien aktiv mitgestalten? Zur Verstärkung unseres Teams in Olten oder Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns befristet bis zum 31. August 2027 unterstützt. In dieser spannenden Funktion erhältst du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld des Immobilien- und Facility Managements zu sammeln und deine Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. Mit dir gestalten wir die Zukunft unseres Immobilien und Facility Managements aktiv mit. 

 

Das kannst du bewirken 

  • Du eröffnest, bearbeitest und überwachst Aufträge aus dem Facility Management im SAP und CAFM System Planon von der Erfassung bis zur vollständigen Leistungsabrechnung. 

  • Du begleitest den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess von der Auftragseröffnung bis zur Fakturierung. 

  • Den SAP-Rechnungslauf führst du gemäss den Vorgaben der Finanzorganisation durch. 

  • Du stellst eine korrekte und termingerechte Verrechnung von Dienstleistungen sicher und verantwortest die korrekte Leistungsabrechnung inklusive Gutschriften und Stornierungen. 

  • Kostenkontrollen und Nachkalkulationen führst du selbstständig durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der finanziellen Ziele. 

  • Bei Fragen rund um Auftragseröffnung, Verrechnung und administrative Prozesse unterstützt du interne Fachbereiche kompetent. 

  • In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen förderst du einen reibungslosen Ablauf der Auftragsprozesse. 

 

 

Das bringst du mit 

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion sammeln. 

  • Der Umgang mit Zahlen bereitet dir Freude und du arbeitest strukturiert, exakt sowie zuverlässig. 

  • Du hast eine hohe Affinität zu IT-Systemen und nutzt digitale Lösungen gerne in deinem Arbeitsalltag. 

  • Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in SAP und/oder Planon. 

  • Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich im täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen aus. 

  • Dank deines vernetzten Denkens erkennst du Zusammenhänge rasch und findest pragmatische Lösungen. 

  • Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil. 

 
Ja
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PostMobil und PostFinance, Familienfreundlich, Vergünstigung Rabatte, Gutscheine, Gesamtarbeitsvertrag, Mobilitätsangebote Halbtax und GA 2. Klasse (Post), Aus- und Weiterbildung (Post), Ferien 6 Wochen, Flexibilität Arbeitsmodelle
1. Interview, 2. Interview
PCH
Pierre-André Schmid
Teamleiter AM Region
+41763844588
Marcel Schmutz
+41583410568
BB
Pierre-André Schmid
Teamleiter AM Region
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    Fragen zur Stelle.

    Walter Wieland
    Teamleiter Fahrpersonal
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    Martin Bütikofer
    Recruiting
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    Suchst du nach einer Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und willst deine Führungskompetenzen ausbauen? Dann bewirb dich jetzt. Denn mit dir wächst unser Team über sich hinaus!

    Das kannst du bewirken

    • Gemeinsam mit der Teamleitung führst du ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden in der Paketzustellung.
    • Als Führungsduo arbeitest du Hand in Hand und förderst die Teamentwicklung.
    • Du förderst den Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
    • Mit deinem Team verantwortest du eine qualitativ hochstehende Zustellung.
    • Du übernimmst Führungsaufgaben (wie die Leitung von Teamsitzungen) und vertrittst den Teamleader während Abwesenheiten.
    • Neue Mitarbeitende integrierst du ins Team und unterstützt sie in der Einführungsphase.
    • Du gehst mit gutem Beispiel vor und unterstützt dein Team durch deine aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft.

    Das bringst du mit

    • Du bringst Erfahrung in der Zustellung mit und möchtest dich im Bereich der Führung weiterentwickeln.
    • In der Rolle als Vorbild fühlst du dich wohl und du hast ein Talent für Planung und Organisation.
    • Dein wertschätzender Umgang und deine Hilfsbereitschaft machen dich zu einem verlässlichen Rückhalt für dein Team.
    • Du bist körperlich fit und verfügst über einen Führerausweis der Kategorien B, du bist gewohnt, mit dem Auto unterwegs zu sein.
    • Dein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnet dich aus.
    • Sehr gute mündliche Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

    Mit dir wird Flexibilität zum Alltag. Wir fördern eine fortschrittliche Teamarbeit und legen Wert auf ein ausgewogenes Arbeitsleben. Diese Stelle kann auch von zwei Personen in «Co-Leitung» übernommen werden. Ihr könnt euch direkt als Duo bewerben oder wir unterstützen dich bei der Suche nach einer passenden Person.

    Packe mit an und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Der Weltpostverein hat die Schweizerische Post 2024 erneut als Weltmeisterin ausgezeichnet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

    Jobdetails

    Anstellung
    60-100%, Unbefristet
    Anstellungsort(e)
    ZS Basel
    Referenznummer
    72788
    Postbereich
    Logistik-Services
    Jahresbruttolohn bei 100%
    CHF 70'000 - 75'000
    Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
    Kontakt
    Thomas Sigrist
    Stv. Leiter Distributionsgebiet Basel
    +41 79 393 07 83
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