Teamleiter:in Auftrags- und Leistungsverrechnung FM Stellendetails | Post | PostFinance | PostAuto

Teamleiter:in Auftrags- und Leistungsverrechnung FM

60

80

Lausanne|Waadt|VD|Schweiz|CHE

Immobilien, Sicherheit und Technik

Mit dir bleibt die Post in Bewegung.

Führungskräfte / Kader

Nein

unbefristet

16.06.26

10.07.26

100.000,00

115.000,00

CHF

73822

Interessierst du dich für die Steuerung von Aufträgen im Facility Management? Begeisterst du dich für Führung, Organisation und Zahlen? In dieser Funktion übernimmst du an unserem neuen Standort in Malley die Verantwortung für den gesamten administrativen Auftragsprozess und führst ein engagiertes Team. Mit dir entwickeln wir unser Auftragsmanagement gezielt weiter.

Das kannst du bewirken

Du führst ein Team von Sachbearbeitenden personell und fachlich und entwickelst deine Mitarbeitenden gezielt weiter.
Zudem steuerst du den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess und stellst eine effiziente sowie kostengünstige Bearbeitung sicher.
Du überwachst Projekte und Einzelaufträge, stellst die termingerechte Fakturierung sicher und verantwortest die korrekte Leistungsverrechnung.
Darüber hinaus optimierst du Prozesse im Auftragsmanagement und stellst die Einhaltung wirtschaftlicher sowie qualitativer Vorgaben sicher.
Du koordinierst Aufträge, Ressourcen und Schnittstellen und sorgst für eine transparente Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Zusätzlich stellst du die korrekte Dokumentation, Vertragsverwaltung und Kreditorenverarbeitung sicher, wodurch du Struktur und Qualität im Tagesgeschäft gewährleistest.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilien, Betriebswirtschaft, Organisation oder Rechnungswesen abgeschlossen.
Zudem bringst du mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Auftragsverrechnung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion im Facility Management, Immobilien- oder Dienstleistungsumfeld mit.
Du hast Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden.
Du hast ein starkes Zahlenverständnis, erkennst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und setzt Prozesse rund um Auftragsverrechnung und Fakturierung effizient um.
Mit IT-Systemen wie MS Office/O365, SAP und idealerweise CAFM-Systemen wie Planon gehst du sicher um und hast ein Flair für Applikationen, Daten und Systemzusammenhänge.
Du kommunizierst mündlich und schriftlich gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse auf Französisch.

Stellenbeschreibung

Immobilien, Sicherheit und Technik

Die Schweizerische Post AG

Lausanne|Waadt|VD|Schweiz|CHE

60

80

100.000,00

115.000,00

73822

Nein

CHF

unbefristet

Die Schweizerische Post

Informationen auf einen Blick

Interessierst du dich für die Steuerung von Aufträgen im Facility Management? Begeisterst du dich für Führung, Organisation und Zahlen? In dieser Funktion übernimmst du an unserem neuen Standort in Malley die Verantwortung für den gesamten administrativen Auftragsprozess und führst ein engagiertes Team. Mit dir entwickeln wir unser Auftragsmanagement gezielt weiter.

Das kannst du bewirken

Du führst ein Team von Sachbearbeitenden personell und fachlich und entwickelst deine Mitarbeitenden gezielt weiter.
Zudem steuerst du den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess und stellst eine effiziente sowie kostengünstige Bearbeitung sicher.
Du überwachst Projekte und Einzelaufträge, stellst die termingerechte Fakturierung sicher und verantwortest die korrekte Leistungsverrechnung.
Darüber hinaus optimierst du Prozesse im Auftragsmanagement und stellst die Einhaltung wirtschaftlicher sowie qualitativer Vorgaben sicher.
Du koordinierst Aufträge, Ressourcen und Schnittstellen und sorgst für eine transparente Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Zusätzlich stellst du die korrekte Dokumentation, Vertragsverwaltung und Kreditorenverarbeitung sicher, wodurch du Struktur und Qualität im Tagesgeschäft gewährleistest.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilien, Betriebswirtschaft, Organisation oder Rechnungswesen abgeschlossen.
Zudem bringst du mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Auftragsverrechnung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion im Facility Management, Immobilien- oder Dienstleistungsumfeld mit.
Du hast Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden.
Du hast ein starkes Zahlenverständnis, erkennst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und setzt Prozesse rund um Auftragsverrechnung und Fakturierung effizient um.
Mit IT-Systemen wie MS Office/O365, SAP und idealerweise CAFM-Systemen wie Planon gehst du sicher um und hast ein Flair für Applikationen, Daten und Systemzusammenhänge.
Du kommunizierst mündlich und schriftlich gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse auf Französisch.

Ja

Kein Video/Bild

Gesamtarbeitsvertrag, Gutscheine, Aus- und Weiterbildung (Post), Vergünstigung Rabatte, Mobilitätsangebote Halbtax und GA 2. Klasse (Post), Ferien 6 Wochen

1. Interview, 2. Interview

PCH

Diana Scognamiglio

Leiterin Auftragsmanagement und Helpdesk Schweiz

+41763869596

Marcel Schmutz

+41583410568

BB

Diana Scognamiglio

Leiterin Auftragsmanagement und Helpdesk Schweiz

+41763869596

Marcel Schmutz

KG

Marcel Schmutz

+41583410568

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PF

Diana Scognamiglio

Leiterin Auftragsmanagement und Helpdesk Schweiz

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Marcel Schmutz

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Fragen zur Stelle.

Walter Wieland
Teamleiter Fahrpersonal
+41 58 341 19 85

Walter Wieland
Teamleiter Fahrpersonal
+41 58 341 19 85

Fragen zur Bewerbung.

Martin Bütikofer
Recruiting
+41 58 667 05 35

Mehr über Logistik.

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Suchst du nach einer Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und willst deine Führungskompetenzen ausbauen? Dann bewirb dich jetzt. Denn mit dir wächst unser Team über sich hinaus!

Das kannst du bewirken

Gemeinsam mit der Teamleitung führst du ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden in der Paketzustellung.
Als Führungsduo arbeitest du Hand in Hand und förderst die Teamentwicklung.
Du förderst den Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
Mit deinem Team verantwortest du eine qualitativ hochstehende Zustellung.
Du übernimmst Führungsaufgaben (wie die Leitung von Teamsitzungen) und vertrittst den Teamleader während Abwesenheiten.
Neue Mitarbeitende integrierst du ins Team und unterstützt sie in der Einführungsphase.
Du gehst mit gutem Beispiel vor und unterstützt dein Team durch deine aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

Du bringst Erfahrung in der Zustellung mit und möchtest dich im Bereich der Führung weiterentwickeln.
In der Rolle als Vorbild fühlst du dich wohl und du hast ein Talent für Planung und Organisation.
Dein wertschätzender Umgang und deine Hilfsbereitschaft machen dich zu einem verlässlichen Rückhalt für dein Team.
Du bist körperlich fit und verfügst über einen Führerausweis der Kategorien B, du bist gewohnt, mit dem Auto unterwegs zu sein.
Dein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnet dich aus.
Sehr gute mündliche Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Mit dir wird Flexibilität zum Alltag. Wir fördern eine fortschrittliche Teamarbeit und legen Wert auf ein ausgewogenes Arbeitsleben. Diese Stelle kann auch von zwei Personen in «Co-Leitung» übernommen werden. Ihr könnt euch direkt als Duo bewerben oder wir unterstützen dich bei der Suche nach einer passenden Person.

Packe mit an und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Der Weltpostverein hat die Schweizerische Post 2024 erneut als Weltmeisterin ausgezeichnet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Jobdetails

Anstellung: 60-100%, Unbefristet
Anstellungsort(e): ZS Basel
Referenznummer: 72788
Postbereich: Logistik-Services
Jahresbruttolohn bei 100%: CHF 70'000 - 75'000
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
Kontakt: Thomas Sigrist
Stv. Leiter Distributionsgebiet Basel
+41 79 393 07 83