Unser Logistikherz schlägt höher. Mit dir!
Assistent:in internationale Spedition und Verzollung
80-100%, Dintikon
Du liebst Organisation und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Bei uns bist du die zentrale Drehscheibe: Du koordinierst Termine, unterstützt das Leitungsteam und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende sich willkommen fühlen. Mit dir läuft die internationale Spedition und Verzollung reibungslos und effizient.
Das kannst du bewirken
- Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings.
- Du organisierst Sitzungen wie das Leitungsteam oder Fachboard Zoll, führst Protokoll und stellst sicher, dass Pendenzen erledigt werden.
- Bei bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung selbstständig Projektaufgaben.
- Neue Mitarbeitende begleitest du vom ersten Tag an – vom Begrüssungsschreiben bis zum Einführungsprogramm.
- Als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, treibst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN).
- Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich Spezialaufträge des Leitungsteams.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche.
- Du bist sicher im Umgang mit MS365 und digitalen Arbeitsumgebungen.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von Qualitäts- und Kostenbewusstsein – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
- Du arbeitest proaktiv, selbstständig und flexibel, behältst in dynamischen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
Parkplätze
Teamarbeit wird gross geschrieben
Dein Bewerbungsprozess
Kontakt
Fragen zur Bewerbung
Simona Bongiorno
Recruiting
Jobdetails
Anstellung
80-100%, Unbefristet
Referenznummer
72764
Anstellungsort(e)
Dintikon
Postbereich
Swiss Post Cargo
Wir stehen für Vielfalt. Dies leben und fördern wir unabhängig von sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie dem Alter. Wir schätzen alle Formen der Diversität, einschliesslich derjenigen, die nicht explizit aufgeführt sind.
Die Schweizerische Post als Unternehmen – Fortschritt, Entwicklung und Digitalisierung
Wir setzen alles daran, unserer Kundschaft zukünftig den Alltag noch einfacher zu machen. Ob im Kommunikationsmarkt, im Logistikmarkt, im Retailfinanzmarkt oder im Personenverkehrsmarkt: Die Schweizerische Post bietet Privat- und Geschäftskunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte. Mit der Entwicklung von innovativen Dialog-, Dokument- und E-Business-Lösungen verbinden wir die physische und die digitale Welt. Im Bereich der modernen Technologien gehören wir weltweit zu den führenden Postunternehmen. Dabei ist das Engagement für Nachhaltigkeit bei der Post ein Teil der gelebten Unternehmenskultur. Wir handeln nach klaren Grundsätzen und nehmen unsere soziale, ökologische und wirtschaftliche Verantwortung wahr.
Swiss Post Cargo
Swiss Post Cargo versteht unter Logistik mehr als nur den Transport von Waren. Bei uns steht die Verbindung von Menschen im Mittelpunkt. Ob mit unserer Kundschaft, Partnern oder Mitarbeitenden – durch Menschlichkeit, Respekt und Innovationskraft gestalten wir nachhaltige Beziehungen und bieten unseren Mitarbeitenden spannende berufliche Perspektiven. Mit dir.
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