Mit dir bleibt die Post in Bewegung.
Mach die Zukunft gelb.
Assistent:in Lead HR Geschäftspartner:innen
80%, Bern und Homeoffice
Hast du Freude an Organisation und digitalen Tools? In dieser Funktion behältst du den Überblick, organisierst Termine und trägst dazu bei, dass strategische HR-Initiativen erfolgreich umgesetzt werden. Mit dir sorgen wir dafür, dass unsere leitenden HR Geschäftspartner:innen optimal unterstützt werden.
Das kannst du bewirken
- Du koordinierst und bewirtschaftest die Terminkalender der leitenden HR Geschäftspartner:innen und stellst eine reibungslose administrative Organisation sicher. Dabei unterstützt du interne Abstimmungen, führst Ablagen und erstellst Präsentationen sowie professionelle Korrespondenz.
- Du organisierst Sitzungen eigenständig, bereitest die Unterlagen vor, führst Protokoll und behältst Pendenzen sowie Traktandenlisten stets im Überblick.
- Anspruchsvolle und vertrauliche Sachbearbeitungsaufgaben erledigst du selbstständig und erstellst sowie aktualisierst Dokumente in allen Amtssprachen unter Sicherstellung einer korrekten Dokumentenablage.
- Zur Optimierung administrativer Prozesse setzt du digitale Tools und KI gezielt ein und wirkst aktiv in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Organisation von Events, Workshops und HR-Anlässen mit.
- Bei Abwesenheiten oder nach Absprache übernimmst du die Stellvertretung der Assistenz Leitung Personal und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf.
Das bringst du mit
- Du verfügst idealerweise über den Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant (Direktionsassistent:in) oder einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe mit, vorzugsweise im HR-Umfeld.
- Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative sowie ein hohes Mass an Diskretion und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Personaldaten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Du kommunizierst adressaten- und plattformgerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern und zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.
- Auch in hektischen Situationen bleibst du flexibel und belastbar und zeigst Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung sowie zur Mitarbeit in Projekten.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse auf Französisch. Englisch ist von Vorteil. Zudem gehst du sicher mit M365 und digitalen Tools (z. B. HR-Systemen und Kollaborationsplattformen) um und bringst eine hohe AI-Affinität mit.
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 87'000 - 97'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
6 Wochen Ferien
Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing
18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für das zweite Elternteil, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung.
Faire Anstellungsbedingungen dank Gesamtarbeitsvertrag
Dein Bewerbungsprozess
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Kontakt
Fragen zur Bewerbung
Olivia Schaller
Recruiting
Jobdetails
Anstellung
80%, Unbefristet
Referenznummer
72516
Jahresbruttolohn bei 100%
CHF 87'000 - 97'000
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
Anstellungsort(e)
Bern und Homeoffice
Postbereich
Personal
Wir stehen für Vielfalt. Dies leben und fördern wir unabhängig von sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie dem Alter. Wir schätzen alle Formen der Diversität, einschliesslich derjenigen, die nicht explizit aufgeführt sind.
Die Schweizerische Post als Unternehmen – Fortschritt, Entwicklung und Digitalisierung
Wir setzen alles daran, unserer Kundschaft zukünftig den Alltag noch einfacher zu machen. Ob im Kommunikationsmarkt, im Logistikmarkt, im Retailfinanzmarkt oder im Personenverkehrsmarkt: Die Schweizerische Post bietet Privat- und Geschäftskunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte. Mit der Entwicklung von innovativen Dialog-, Dokument- und E-Business-Lösungen verbinden wir die physische und die digitale Welt. Im Bereich der modernen Technologien gehören wir weltweit zu den führenden Postunternehmen. Dabei ist das Engagement für Nachhaltigkeit bei der Post ein Teil der gelebten Unternehmenskultur. Wir handeln nach klaren Grundsätzen und nehmen unsere soziale, ökologische und wirtschaftliche Verantwortung wahr.
Personal
Die Mitarbeitenden stehen für uns bei Personal Post im Zentrum. Darum entwickeln wir für sie unsere vielfältigen und innovativen Arbeitswelten weiter und setzen uns für moderne Anstellungsbedingungen ein. Wir bieten eine Vielfalt spannender HR-Funktionen und Spezialistenaufgaben. Wir begleiten, unterstützen und befähigen unsere Mitarbeitenden und Führungspersonen in allen HR-Themen und -Prozessen und positionieren die Post als attraktive Arbeitgeberin. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem «goldenen Nachhaltigkeitsstandard».
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