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Mit dir sind wir bereit für grosse Schritte.

Mach die Zukunft gelb.

Fachverantwortliche:r Auftragsmanagement

70-100%, Olten, Bern, Zürich oder Lausanne und Homeoffice

Möchtest du Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv weiterentwickeln und im Auftragsmanagement eine zentrale fachliche Rolle einnehmen?
In dieser Funktion sorgst du dafür, dass Aufträge, Verrechnungen und Prozesse korrekt, effizient und nachvollziehbar abgewickelt werden. Du arbeitest nahe an Betrieb, Finanzen und Systemen und leistest damit einen wichtigen Beitrag für einen stabilen operativen Ablauf.
Mit dir gewinnen wir eine erfahrene, verlässliche Fachperson, die Übersicht behält und Themen konsequent zu Ende bringt.

Das kannst du bewirken

  • Als administrative Drehscheibe zwischen operativem Betrieb, Finanzen und weiteren internen Bereichen stellst du eine korrekte, vollständige und termingerechte Auftragsabwicklung sicher.
  • Die Verantwortung für auftrags- und verrechnungsrelevante Prozesse liegt bei dir. Dabei klärst du Schnittstellen, erkennst Abweichungen und sorgst für saubere, stabile Abläufe.
  • Du erstellst und verantwortest Reportings, BI-Dashboards sowie Auswertungen in Excel als fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Leitungsteam.
  • Du erarbeitest selbständig Konzepte und bringst bereichsübergreifend Optimierungsvorschläge ein.
  • Als Ansprechperson für Systeme und Prozesse wirkst du bei IT-Testings mit und unterstützt Anwender:innen bei fachlichen und systembezogenen Fragen.
  • Bei Abwesenheit der Leiterin Auftragsmanagement übernimmst du die fachliche Vertretung und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam sicher.

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Immobilienbereich oder im Facility Management.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung im Facility Management Umfeld zeichnet dich aus.
  • Du arbeitest strukturiert und analytisch, setzt Prioritäten sicher und stellst eine hohe Qualität in der Auftrags- und Verrechnungsabwicklung sicher.
  • Du bringst eine hohe IT-Affinität und ein Verständnis für systemgeschützte Prozesse mit und arbeitest sicher mit SAP und CAFM-System Planon (von Vorteil).
  • Du bringst die Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit und regelmässigen Reisetätigkeiten mit.
  • Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Gute Französisch- oder Italienischkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 90'000 - CHF 100'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.

Das bieten wir dir

Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:

  • 6 Wochen Ferien
  • 18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für das zweite Elternteil, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung.
  • Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen, temporäre Stellenwechsel, Aufstiegschancen
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Dein Bewerbungsprozess

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Kontakt

Fragen zur Stelle

Diana Scognamiglio
Leiterin Auftragsmanagement / Helpdesk Schweiz

+ 41 76 386 95 96

Fragen zur Bewerbung

Amanda Staub
Recruiting

+41 58 341 65 02

Jobdetails

Anstellung

70-100%, Unbefristet

Referenznummer

72650

Jahresbruttolohn bei 100%

CHF 90'000 - CHF 100'000
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen

Anstellungsort(e)

Olten, Bern, Zürich oder Lausanne und Homeoffice

Postbereich

Immobilien

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Wir stehen für Vielfalt. Dies leben und fördern wir unabhängig von sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie dem Alter. Wir schätzen alle Formen der Diversität, einschliesslich derjenigen, die nicht explizit aufgeführt sind.

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